Ihre Vorteile
Sie sind sich noch nicht sicher, ob Sie von der Nutzung des Überall-Büros profitieren können? Hier sind noch einige Entscheidungshilfen:
Unabhängigkeit
- Unabhängig von lokaler IT-Infrastruktur und Hardware
- Betriebssystemübergreifend: Benutzen Sie Windows, Mac OS oder Linux und mobile Geräte wie Tablets oder Netbooks.
- Flexibel: Passen Sie den Leistungsumfang an Ihre aktuellen Erfordernisse an
- Schnell und einfach: Bereitstellung Ihres unicloud-Überall-Büros innerhalb von Stunden ohne aufwendige und komplexe Implementierung
Kalkulierbare Kosten
- Geringe Investitionskosten
- Zahlen Sie nur was Sie nutzen - keine Überlizenzierung
- Keine ungeplanten Kosten für die Systemwartung und Administration
Sicherheit
- Sicherer Überall-Zugriff auf Ihre Anwendungen und Daten
- Keine Ungewissheit bzgl. Weitergabe oder "Fremdnutzung" Ihrer uns anvertrauten Daten. Unsere Infrastruktur ist mit ISO 27001 zertifiziert
- Kein "Bandsalat" mehr – fortlaufende Datensicherung (auf Wunsch mit lokaler Kopie)
Skalierbarkeit
- Nutzung der ausfallsicheren und schnellen unicloud-Infrastruktur
- Nutzung der besten OpenSource-Anwendungen um Flexibilität und Herstellerunabhängigkeit zu gewährleisten
- Keine Kapazitätsprobleme oder Ressourcenengpässe
- Stets aktuelle IT-Umgebung
- Professionelle, ständige Betreuung und Überwachung der unicloud-Infrastruktur
Durchgängige, persönliche Beratung und Betreuung
Eine kleine Beispielrechnung
Sie wollen wissen, wie sich das Überall-Büro konkret auf Ihre Wirtschaftlichkeit auswirkt? Hier ein Beispiel, das Ihnen zeigt, wie Sie mit dem Überall-Büro die Kosten trotz erhöhter Flexibilität senken können:
Wir gehen von einem kleinen Unternehmen mit 15 Mitarbeitern aus, das einen eigenen Server angeschafft hat und diesen selbst betreibt. Nach der Installation und der grundlegenden Einrichtung durch einen Fachmann übernimmt die Pflege und Überwachung des Servers ein Student, der auf 400 Euro-Basis beschäftigt ist.
Lösung mit dem unicloud-Überall-Büro
| Position | Anzahl | Kosten pro Monat 1 |
|---|---|---|
| E-Mail und Zusammenarbeit | 15 | 150,00 € |
| Kommunikation und Dokumentation | 15 | 75,00 € |
| Dateiablage und Textverarbeitung | 15 Clients, 200 GB Volumen | 175,00 € |
| 1Alle Kosten sind Nettokosten. |
Damit ergeben sich monatliche Kosten für das Überall-Büro in Höhe von lediglich 400 €.
Neben dem preislichen Vorteil des Überall-Büros profitieren Sie darüber hinaus von der besonderen Flexibilität. Sie können einfach und schnell auf personelle Veränderungen reagieren und die Funktionalität auf Ihre Bedürfnisse anpassen.
Bei Nutzung des Überall-Büros müssen Sie keine hohe Anfangsinvestition tätigen und Sie sparen sich zusätzlich die fälligen Migrationskosten am Lebenszeitende Ihrer Hard- und Software.
Zu guter Letzt leisten Sie einen Beitrag zum Umweltschutz, denn Cloud-Computing-Ressourcen sind besser an die Last angepasst als die häufig überdimensionierte Vor-Ort-Hardware und benötigen so für denselben Zweck weniger Ressourcen und Energie.
Lösung mit eigenem Server
| Position 1 | Berechnungszeitraum | Kosten 1 |
|---|---|---|
| Server (Hardware und Software): Microsoft Small Business Server 2008, 15 Client-Lizenzen, DLT-Laufwerk für die Datensicherung, unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV) z.B. Dell Poweredge T610 mit OEM SBS 2008 und 5 Jahren Garantie |
einmalig (5 Jahre) | 6000,00 € |
| Installation und Einrichtung des Servers durch einen Fachmann, 2 Tage Gesamtaufwand (120 €/h) |
einmalig (5 Jahre) | 1920,00 € |
| Überwachung, Kontrolle und Pflege durch 400 Euro-Kraft: Bandwechsel, Reinigung Bandlaufwerk, Überprüfung Datensicherung Überwachung Hardware, Einspielen von Updates, Beantworten von Benutzerfragen, etc. |
monatlich | 400,00 € |
| 1Alle Kosten sind Nettokosten.
2 Kosten für Strom, Klimatisierung, Unterbringung und Zugangsschutz sind nicht berücksichtigt. |
Auf eine Nutzungsdauer von 5 Jahren heruntergebrochen ergeben sich monatliche Kosten in Höhe von 532 €.
Um den Funktionsumfang des Small-Business-Servers (Exchange, Sharepoint, Dateiablage) mit dem Überall-Büro abzubilden, werden die Module E-Mail und Zusammenarbeit, Kommunikation und Dokumentation und Dateiablage und Textverarbeitung benötigt.
Sollten Sie Fragen zu den konkreten Vorteilen für Ihr Unternehmen haben, erläutern wir Ihnen diese gerne im Rahmen einer umfassenden Beratung.
