Kommunikation und Dokumentation
5,00 € / Benutzer pro Monat
Die Kommunikation könnte manchmal besser sein? Es wird nicht genug dokumentiert? Mit dem Intranet-Modul bekommen Sie alles in die Hand, was Sie für eine moderne und effiziente Zusammenarbeit innerhalb Ihres Unternehmens benötigen.
Diskussionsbretter
- Diskutieren über alle Inhalte/Themen
- Fragen stellen, Meinungen äußern, Rückmeldungen anfordern
- Schneller, einfacher und besser nachvollziehbar als E-Mail
Wiki
- Leicht zu bedienende interne Dokumentation
- Gemeinsames Erstellen/Bearbeiten von Inhalten
- Einfacher Zugriff auf einheitlichen, zentralen Datenbestand
- Integrierte Suchfunktion und Versionierung
- Keine zusätzliche Software notwendig
- WYSIWYG: Schreiben mit Formatierungen wie im Office
Veranstaltungskalender
- Koordination unternehmensübergreifender Termine
- z.B.: Produktstarts, Mitarbeiterversammlungen, Geburtstage...
Zentrale Dateiablage
- Ihre Dokumente an einem Ort - schnell zugänglich und stets aktuell
- Versionierung - Nachvollziehbarkeit der Historie eines Dokumentes
- Zugriffskontrolle mit Check-In/Check-Out
- Regeln und Workflows - Automation des Informationsflusses
- Ausgefeilte Rechteverwaltung
- Zugriff mittels WebDAV - z.B. zur Einbindung als Laufwerk auf dem PC
Bookmark-Verwaltung
- Alle Bookmarks immer im Zugriff
- Gemeinsames Nutzen der Bookmarks mit Kollegen
Blogs
- Publizieren eigener Ideen und Meinungen
- Rückmeldungen in Form von Kommentaren
- Förderungen offener interner Kommunikation
- Unterstützung des Ideenmanagement
Bibliotheken für Bilder, Videos und Tonaufnahmen
- Für Bilder: Logos, Produktabbildungen, Weihnachstsfeier...
- Für Videos: Online-Training, Produkt-Demos...
- Für Tonaufnahmen: Gesprächsmitschnitte, Sprachtraining...
- Verknüpfung in andere Intranet-Funktionen, z.B. ins Wiki
- Direktes Abspielen der Inhalte aus dem Intranet-Modul heraus
Gemeinsam
- kommunizieren
- zusammenarbeiten
- Information nutzen
Gliederung
Zur logischen Gliederung werden im Modul Intranet hierarchische Arbeitsbereiche genutzt. Der Zugriff auf diese Arbeitsbereiche wird über eine Rechteverwaltung für den jeweiligen Benutzerkreis (intern/extern/Team/persönlich) geregelt.
Neben der Nutzung der oben aufgeführten Funktionen haben Sie die Möglichkeit, innerhalb von Arbeitsbereichen Workflows und Regeln anzuwenden und kontextbezogene Diskussionen zu jedem Inhalt der Arbeitsbereiches zu führen.
Suche
Im gesamten Intranet-Modul steht Ihnen eine leistungsfähige Suche zur Verfügung, die alle enthaltenen Informationen leicht auffindbar macht. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Suchanfragen zu speichern und dadurch immer aktuelle Sichten auf die Inhalte zu erstellen. Alle Informationen im Intranet-Modul können auch in Form einer automatisch generierten Mindmap visualisiert und aufgerufen werden - so kommen Sie schnell auch in tief verschachtelte Bereiche. Um stets auf dem Laufenden zu bleiben, informiert Sie unser Intranet-Modul auf Wunsch per E-Mail oder mittels RSS-Feeds über Änderungen.
