E-Mail-Archivierung
2,00 € / GByte pro Monat
Geschäftliche E-Mails sind Handelsbriefen gleichgestellt, daher gelten hier auch die gesetzlichen Aufbewahrungsrichtlinien. Setzen Sie eine zentrale und den gesetzlichen Vorgaben zur E-Mail-Archivierung gemäß HGB, AO und GDPdU entsprechende Archivierung unkompliziert und ohne Platzprobleme mit dem Mailarchiv-Modul um.
Einsatzmöglichkeiten
Das Mailarchiv-Modul können Sie unabhängig von dem unicloud-Modul E-Mail und Zusammenarbeit nutzen. Ihre E-Mails werden in diesem Fall zur Archivierung durch die unicloud-Infrastruktur geleitet und dann Ihrem eigenen Mailserver zugestellt.Das unicloud-Mailarchiv arbeitet problemlos mit den meisten am Markt befindlichen Groupware-Lösungen zusammen. Die Einrichtung ist in wenigen Minuten erledigt.
Webclient
Greifen Sie auf Ihrer zentral archivierten Mails komfortabel über den HTML5-Client zu - unabhängig von Ihrem Rechner oder Betriebssystem und ohne zusätzliche Software zu installieren und warten zu müssen. Hier können Sie individuelle Zugriffsrechte vergeben, so dass z.B. Mitarbeiter aus einer Projektgruppe gegenseitig Zugriff auf die archivierten E-Mails erhalten.Suche
Die umfassenden Such- und Filtermöglichkeiten lassen Sie gewünschte Nachrichten schnell und unproblematisch finden, egal ob Namen, E-Mailadressen, Datum, Größe, Tags oder Volltext. Durchsuchen Sie selbst Hunderttausende E-Mails in Sekundenbruchteilen.Datenschutz
Alle Daten sind mehrfach redundant abgelegt - zusätzlich wird die Konsistenz der archivierten Mails durch Prüfsummen sichergestellt. Die Kommunikation findet grundsätzlich SSL-verschlüsselt statt. Sie können bestimmen, dass E-Mails an bestimmte Empfänger nicht archiviert werden sollen (z.B. Bewerbungsunterlagen an bewerbung@firma.de) oder blenden Sie steuerlich nicht relevante Dokumente für eine Prüfung aus.Entlastung Ihres E-Mail-Servers
Neben der Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben hilft Ihnen das unicloud-Mailarchiv, Ihren E-Mail-Server zu entlasten. Sie können z.B. alle E-Mails, die älter als 6 Monate sind vom Mailserver entfernen, da sich diese bereits im Archiv befinden. Sie müssen nicht mehr mit vielen PST-Dateien jonglieren und keinen Gedanken an den verfügbaren Speicherplatz verschwenden - nutzen Sie einfach den "unbegrenzten" Platz von unicloud.Export und Jahresarchive
Das unicloud-Mailarchiv ist keine Einbahnstraße: Sie können problemlos E-Mails aus dem Archiv wiederherstellen. Dazu steht Ihnen eine leistungsfähige Exportfunktion zur Verfügung. Hier können Sie auch Archive mit allen E-Mails eines Jahres extrahieren und diese zusätzlich an einem besonders gesicherten Ort (z.B. Ihrem Tresor) abzulegen.
