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Der Cloud-Dienstleister unicloud UG erweitert sein Angebot für KMUs und Projektgruppen um eine zentrale Online-Dateiablage.

Alle für den Nutzer sichtbaren Online-Ordner werden als Netzlaufwerke bereitgestellt. Auf diese kann ebenso wie bei einem Server im Firmennetz per Windows-Explorer oder Finder zugegriffen werden. Dank des integrierten Cachings soll der Benutzer kaum merken, dass er auf einem Online-Laufwerk arbeitet. Auf Gruppenbasis können Lese- und Schreibberechtigungen vergeben werden. In den Netzlaufwerken können einzelne Ordner auch lokal synchronisiert werden, was z.B. auf Flügen ohne Internetverbindung von Vorteil ist: Änderungen, die offline vorgenommen wurden, werden beim nächsten Internetzugriff automatisch aktualisiert.

Durch die integrierte Versionierung können beliebige Änderungen z.B. in Office-Dokumenten zurückgenommen werden, wenn dies erforderlich sein sollte. Eine Vollverschlüsselung einzelner Netzlaufwerke ist ebenso möglich, für den Zugriff ist dann ein zusätzliches, nur den berechtigten Benutzern bekanntes Kennwort erforderlich. Somit eignet sich der Online-Dateiserver auch zur Ablage von sensitiven Daten.

Mit dem HTML5-basierten Webclient können die Netzlaufwerke auch per Tablet, Smartphone oder einfach einem Webbrowser angesteuert werden. Das integrierte Online-Office ermöglicht es, Dokumente direkt in der Cloud zu editieren oder PDFs zu erstellen.

Der Dienst wird wie die anderen unicloud-Module als Software as a Service angeboten und kann auf der Seite des Herstellers kostenlos getestet werden. unicloud gibt den Preis mit 5 Euro pro Benutzer plus 0,50 Euro pro Gigabyte an. Bei einem vollständig verschlüsselten Laufwerk wird 1 Euro pro Gigabyte fällig. Der Client zur Einbindung in den Dateimanager ist für Windows, Mac OS und Linux verfügbar.

Unternehmensbeschreibung

Die unicloud UG mit Sitz im hessischen Linsengericht ist spezialisiert auf Softwarelösungen für KMUs und Projektgruppen aus der Cloud. Zum Leistungsumfang zählen alle essentiellen Büroanwendungen wie Groupware (E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben), Intranet, Dateiablage, E-Mail-Archivierung, Projektmanagement und CRM. Die performante, skalierbare und hochverfügbare Cloud-Infrastruktur ermöglicht den Kunden ein einfaches Outsourcing von Basisanwendungen.

Zum Modul

Die unicloud UG mit Sitz im hessischen Linsengericht bietet ein neues Modul zur E-Mail-Archivierung an. Mit dem Cloud-basierten Dienst sollen kleine und mittlere Unternehmen die gesetzlichen Vorgaben zur E-Mail-Archivierung gemäß HGB, AO und GDPdU unkompliziert und ohne Platzprobleme umsetzen können.

Auf die zentral archivierten Mails wird über eine dynamische Weboberfläche zugegriffen. Damit muss keine zusätzliche Software installiert und gewartet werden. Dort kann man individuelle Zugriffsrechte vergeben, so dass z.B. Mitarbeiter aus einer Projektgruppe gegenseitig Zugriff auf die archivierten E-Mails erhalten. Über die Suchmaske sollen sich gewünschte Nachrichten schnell über Name, E-Mailadresse, Datum, Größe, Tags oder Volltext finden lassen. Alle Daten sind mehrfach redundant abgelegt, zusätzlich wird die Konsistenz der archivierten Mails durch Prüfsummen sichergestellt. Die Kommunikation findet grundsätzlich SSL-verschlüsselt statt. Einzelne Empfänger können von der Archivierung ausgeschlossen (z.B. Bewerbungsunterlagen an bewerbung(at)firma.de) oder nicht relevante Dokumente für Prüfer ausgeblendet werden.

Durch den in der Cloud fast unbegrenzt zur Verfügung stehenden Platz kann man das Archiv auch zur Entlastung des eigenen E-Mail-Systems nutzen. So kann man alte Mails auf dem eigenen E-Mail-System einfach löschen, da sich diese bereits im Archiv befinden. Dabei ist das Archiv in beiden Richtungen nutzbar, damit man E-Mails auch aus dem Archiv wiederherstellen kann. Dazu steht eine Exportfunktion zur Verfügung, die auch die Erstellung von Jahresarchiven zulässt, die dann gesondert abgelegt werden können.

Der Dienst wird wie die anderen unicloud-Module als Software as a Service angeboten, wobei zur Nutzung wird lediglich ein Internetbrowser benötigt wird. Dabei kann das Mailarchiv unabhängig von dem ebenfalls angebotenen Modul E-Mail und Zusammenarbeit genutzt werden. Die E-Mails werden in diesem Fall vom firmeneigenen Mailserver an die unicloud-Infrastruktur weitergeleitet und dort archiviert. Das Mailarchiv soll mit allen am Markt befindlichen Groupware-Lösungen zusammenarbeiten und problemlos einzurichten sein. Der Hersteller gibt den Preis mit 2 Euro monatlich pro archiviertem Gigabyte an.

Unternehmensinformation / Kurzprofil

Die unicloud UG ist spezialisiert auf die Bereitstellung von Software über das Internet (Software as a Service). Zum Leistungsumfang zählen alle essentiellen Büroanwendungen wie Groupware (E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben), E-Mail-Archivierung, Intranet, Dateiablage, CRM und ERP. Die performante, skalierbare und hochverfügbare Cloud-Infrastruktur ermöglicht ein einfaches Outsourcing von Anwendungen bei kleinen und mittleren Unternehmen.

Zum Modul

Das Startup-Unternehmen unicloud UG mit Sitz im hessischen Linsengericht bietet Unternehmen und Freiberuflern ein neuartiges Komplettbüro aus dem Internet mit frei kombinierbaren Arbeitsmodulen an.

Zur Verfügung stehen eine Groupware, die auch vollständig mit Outlook genutzt werden kann, eine Intranet-Lösung mit Bereichen zur Zusammenarbeit und Microblogging, Kundenverwaltung (CRM), Finanzbuchhaltung und Warenwirtschaft (ERP), Projektmanagement, Webkonferenzen, Dateiablage sowie ein gesetzeskonformes E-Mail-Archiv.

Die Lösung wird als Software as a Service angeboten - zur Nutzung wird lediglich ein Internetbrowser benötigt, wodurch Plattformunabhängigkeit gewährleistet ist. Um Updates, Backups und Wartung kümmert sich das Unternehmen. Die Module werden pro Monat und Benutzer abgerechnet und sind bei Bedarf problemlos wechselbar. Zusätzliche Betriebs-, Administrations- oder Lizenzkosten fallen nicht an.

Die eigene IT-Infrastruktur bei kleinen und mittleren Unternehmen oder Projektgruppen verursacht häufig hohe Kosten und ist ohne eigenen Administrator schwer zu pflegen. Neue Anforderungen, wie z.B. das Arbeiten aus dem Home-Office und aus dem Projektbüro, lassen sich mit klassischen lokalen IT-Infrastrukturlösungen nur schwer realisieren. Diese Hürden entfallen durch das Internet-basierte Büro.

Unternehmensinformation / Kurzprofil

Die unicloud UG (haftungsbeschränkt) ist spezialisiert auf die Bereitstellung von Software über das Internet (Software as a Service). Zum Leistungsumfang zählen alle essentiellen Büroanwendungen wie Groupware (E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben), Intranet, Dateiablage, CRM, ERP und individuelle Lösungen für den Kunden. Die performante, skalierbare und hochverfügbare Cloud-Infrastruktur ermöglicht es dem Unternehmen, Lösungen für Kunden mit 2 bis 1000 Mitarbeitern anzubieten.